Keine Angst vorm Finanzamt: So schenken Sie richtig

Wer bekommt was?
Unternehmer müssen genau festhalten, wem sie welche Präsente zukommen lassen. Auch der Grund für das Überreichen des Geschenks darf bei der Dokumentation nicht fehlen. Am einfachsten geschieht dies, indem in der Buchführung zwei separate Konten angelegt werden: eines für Geschenke bis zu 35 Euro, das andere für Geschenke über 35 Euro.

Ein häufiger Fehler: Viele Unternehmen machen vor Weihnachten einen Großeinkauf beim Discounter und besorgen dann beispielsweise 20 Flaschen Wein für gute Kunden – und dazu noch Büromaterial. „Wichtig ist, diese Rechnung dann zu splitten und die Ausgaben für die Geschenke separat zu buchen“, rät Steuerberaterin Langrock. Allzu oft käme es vor, dass diese Rechnungen als ein Posten in der Buchhaltung auftauchten – kommt dann der Buchprüfer, so ist der Ärger mit dem Finanzamt vorprogrammiert. Ärger kann ein Geschenk indes auch für den Beschenkten bedeuten – vor allem dann, wenn der Schenkende das Geschenk nicht pauschal versteuert.